Retour à tous les articles

Et si on facilitait le parcours de formation grâce aux échanges de data ?

Publié le 09 janvier 2019

Notre objectif : simplifier les démarches administratives entre les différents acteurs de la formation (conseils régionaux, organismes de formation, Pôle emploi). 5 nouvelles API ont été mises à disposition.

Valorisons nos données oui mais en associant les acteurs concernés : les organismes et les financeurs de formation #AvecPoleemploi !

Comment fov01.jpgnctionne le parcours de formation d’un point de vue candidat ? Lorsqu’une personne initie un projet de formation, plusieurs acteurs peuvent intervenir dans le cadre de l’élaboration du projet et du financement : conseils régionaux, départements, organismes de financement, OPCO, Pôle emploi...

Qui dit nombreux acteurs, dit une multiplicité des données saisies et échangées entre eux. Plusieurs agents d’institutions différentes sont amenés à saisir des données… Vous voyez les problèmes arriver !?!  Par exemple, une mauvaise coordination peut retarder les entrées en formations d’un candidat  

La solution ? Faire communiquer les Systèmes d’Information de Pôle emploi, des organismes de formation et des conseils régionaux en temps réel grâce aux API

En septembre dernier, 26 participants ont été réunis au LAB de Pôle emploi pour travailler sur cette thématique : favoriser les échanges d’informations entre les acteurs et ce, tout au long du process de formation, supprimer les doubles saisies par les agents et rendre l’information disponible en temps réel.

 

 

 

Le résultat v02.jpg? Une réflexion focalisée sur l’homogénéité d’un travail commun  pour :

  • Sécuriser la donnée en évitant les erreurs de re-saisies
  • Avoir une information en temps réel sur les parcours de formation
  • Automatiser les échanges autour des étapes de formation

En bref : simplifier les échanges de données et automatiser certaines actions manuelles pour rendre un meilleur service aux candidats.

 

Et concrètement ?  5 nouvelles API ont été mises à disposition pour simplifier les démarches administratives

Pour celà nous proposons deux bouquets de services :

  • Un bouquet « saisie » qui évite la double saisie sur tout le parcours de la formation d’un candidat (depuis l’entrée en formation jusqu’au bilan)
  • Un bouquet « consultation » qui permet la consultation en temps réel d’une information mise à jour sur le parcours du candidat (autrement dit une action de l’organisme de formation ou de Pôle emploi)

v03.jpgVous pouvez tester facilement ces API ici >> https://www.emploi-store-dev.fr/portail-developpeur/catalogueapi